Chegou a hora de formalizar sua empresa e a conta não para de aumentar?
Descubra como economizar na abertura + X dicas para economizar utilizando a tecnologia a seu favor!
Então chegou a hora de finalmente tirar o projeto do papel! O início da jornada é sempre um desafio, que requer muita paciência, capacidade de gestão e claro, CAPITAL!
É a hora de escolher a contabilidade de sua empresa, formalizar os termos do contrato social e começar a se preocupar com contratações, softwares, encargos e burocracias, além de separar um fundo para as surpresas indesejadas.
Também será agora que sua contabilidade irá lhe solicitar, entre outras coisas, a emissão de seu Certificado Digital de Pessoa Física, que será necessário para a abertura de sua empresa na Junta Comercial de seu estado, através da assinatura do contrato social, que deverá ser feita por todos os sócios!
Mas o que é o certificado digital?
Se você está abrindo uma empresa pela primeira vez, provavelmente nunca ouviu falar sobre certificado digital, certo?
Está tudo bem! A certificação digital pode ser um assunto bastante confuso para quem não é da área e até mesmo para quem utiliza desta tecnologia diariamente!
De maneira resumida, o certificado digital é o equivalente a seu CPF no meio digital e funciona como seu documento de identificação inequívoco nos processos burocráticos digitais perante diversos órgãos do governo, integrados por meio do Portal Gov.BR .
Essa tecnologia surgiu há mais de duas décadas e tem facilitado e agilizado a comunicação do empresário e do cidadão com o governo. Uma verdadeira arma contra a desburocratização!
Os certificados digitais mais comuns no dia-a-dia dos brasileiros são o e-CPF, que mencionamos acima, e o e-CNPJ, que é o certificado digital da sua empresa. Ambos passarão a fazer parte de sua vida e do seu dia-a-dia como empresário!
E como isso funciona?
Bom, já sabemos que existem dois tipos mais comuns de certificado digital e que você precisará de um deles para realizar a abertura de sua empresa.
Mas como este processo é feito?
A certificação digital no Brasil é regida por uma hierarquia rigorosa que começa no ITI, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação e passa por diversos outros pontos antes de chegar até o utilizador final.
Na linha de frente, atendendo aos titulares que desejam ou precisam emitir os certificados digitais estão empresas privadas, conhecidas como Autoridades de Registro (ou apenas AR’s), que dispõem de toda a estrutura, expertise e permissões legais para a emissão destes documentos.
Então quer dizer que existem empresas privadas atuando na emissão de documentos?
Correto! As AR’s funcionam como o “braço” privado que auxilia no processo de digitalização dos processos burocráticos no Brasil e que auxiliaram na notável evolução destes processos ao longo das últimas duas décadas!
Então em resumo, o cliente que precisa emitir seu certificado digital busca seu atendimento com uma AR (e é aí que entra a Immune) que irá coletar seus dados e realizar a validação da identidade do cidadão solicitante, conferindo a veracidade de toda a documentação apresentada e avisando aos órgãos superiores que este cidadão é, de fato, quem diz ser e tem direito de emitir em seu nome um certificado digital!
Na Immune, além de nossas lojas físicas, atendemos também clientes de qualquer lugar do mundo através de videoconferência: uma opção cômoda, prática e segura de emissão que não envolve deslocamentos! Se quiser conhecer mais, fique à vontade para nos chamar no WhatsApp ou adquirir seu certificado na seção Soluções do nosso site!
O processo envolve sim, um pouco de burocracia, mas aqui na Immune buscamos todos os dias melhorar e agilizar nossos processos para que a experiência de nosso cliente seja a mais tranquila possível! Nos orgulhamos de dizer que conseguimos emitir certificados digitais em apenas 10 minutos!
Então, após a validação do titular, o mesmo recebe um documento contendo todos os dados necessários para que seja realizada a emissão deste documento.
Por se tratar de um documento pessoal e intransferível, a emissão deve ser feita única e exclusivamente por seu titular, mas teremos todo prazer em auxiliá-lo caso tenha alguma dúvida no processo.
E assim está emitido seu certificado digital de Pessoa Física e poderá ser continuado o processo de abertura de sua empresa!
A abertura da empresa na Junta Comercial
Quando todos os sócios estiverem munidos de seus certificados digitais de Pessoa Física, é hora de assinar os documentos na Junta Comercial. Se tiver qualquer dúvida, pergunte a seu contador! Ele será o maior aliado da sua empresa à partir de agora!
Com o processo finalizado, sua empresa estará oficialmente aberta e você terá seu CNPJ em situação ATIVA. Agora é hora de começar sua operação!
Mas antes, terei de lhe dizer: nós nos veremos novamente!
Como falamos anteriormente, existe uma outra categoria de certificados digitais comumente utilizada no Brasil:
Os certificados e-CNPJ, ou seja, o certificado digital da sua empresa!
Além de facilitar a comunicação com o governo, agilizando diversos processos como a comunicação com o e-social, e-cac e na emissão de notas fiscais eletrônicas, o certificado digital de Pessoa Jurídica também é uma obrigação para a maioria das empresas.
A única exceção é o MEI (microempreendedor individual), que ainda está desobrigado na maioria dos casos, mas pode optar voluntariamente pelo documento.
Mais obrigações?! Calma, a gente te ajuda!
Sim, a gente sabe! A lista de obrigações não para de crescer e a lista de gastos também não!
Pensando nisso, na Immune lançamos uma campanha exclusiva chamada PJ + Fácil, onde você adquire seu certificado de Pessoa Física + o de Pessoa Jurídica, por apenas 209,50!
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